개인정보취급방침

작은도서관 통합페이지 개인정보 처리방침

문화체육관광부 도서관정보정책기획단은 작은도서관 통합페이지(http://www.smalllibrary.org)를 운영하는데 있어 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다. 본 방침은 2017년 6월 1일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리목적

① 문화체육관광부는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취할 것입니다.

  1. - 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지· 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
  2. - 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 문화체육관광부의 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  1. - 개인정보파일 명칭 : 작은도서관통합페이지 회원명부
  2. - 운영근거및 처리 목적 : 웹사이트의 회원가입 관리 및 정보제공을 위한 각종 고지
  3. - 개인정보 항목 : 성명, 이메일, 연락처
  4. - 보유기간 : 탈퇴시 파기

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

문화체육관광부는 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집·이용) ①항에 의거하여 정보주체에게 수집동의 받은 개인정보를 지정한 기간 내에서 처리·보유합니다. - 보유기간: 회원으로 등록되어 있는 기간. 탈퇴 시 즉시 파기.

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  1. - 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지 보유하며 다만, 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 처리·보유 합니다.
  2. - 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  3. - 보유기간 : 회원으로 등록되어 있는 기간. 탈퇴 시 즉시 파기

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

문화체육관광부는 개인정를 고지하거나 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다.
다만, 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 이용.제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

문화체육관광부는 시스템에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 문화체육관광부 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. - 개인정보 열람 요구
  2. - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. - 삭제 요구
  4. - 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 도정단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 도정단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 도정단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

① 작은도서관 포털사이트 회원가입 및 관리 시 수집되는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

  1. - 회원ID, 이름, 비밀번호, 도서관명, 이메일, 연락처

제7조 개인정보의 파기에 관한 사항

① 문화체육관광부는 개인정보 보유기간의 경과, 이용목적이 달성되면 지체 없이파기합니다. ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. - 파기절차

    문화체육관광부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 문화체육관광부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 도서관정보정책기획단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다

  2. - 파기방법

    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

문화체육관광부는 「개인정보 보호법」 제29조 및 동법 시행령 제30조에 의거하여 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다

  1. - 비밀번호 암호화 : 회원의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
  2. - 해킹 등에 대비한 대책: 우리 시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
  3. - 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

문화체육관광부는 「개인정보 보호법」 제29조 및 동법 시행령 제30조에 의거하여 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다

  1. - 개인정보 보호책임자: 도서관정보정책기획단장

  2. - 개인정보 보호 담당부서

    ▶ 부서명: 도서관정책기획단

    ▶ 연락처: 044-203-2630

    ▶ F A X : 044-203-3471

제10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 책이음서비스와는 별개의 기관으로서, 책이음서비스의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  1. - 개인정보 침해신고센터 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
    ▶ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번 없이 118)
    ▶ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보 침해신고센터
  2. - 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    ▶ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번 없이 118)
    ▶ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보 분쟁위원회
  3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  4. - 경찰청 사이버테러대응센터 : 182 (www.netan.go.kr)

제11조 개인정보 처리방침 변경

문화체육관광부는 「개인정보 보호법」 제29조 및 동법 시행령 제30조에 의거하여 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다

이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

※ 이 개인정보 처리방침은 2017. 6. 1부터 적용됩니다.

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