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2019아테네세계도서관정보대회(WLIC) 참가신청 안내

2019아테네세계도서관정보대회: 제85차 국제도서관협회연맹총회

World Library and Information Congress: 85th IFLA General Conference and Assembly

• 주제 : “도서관 : 변화를 위한 대화”  (Libraries: dialogue for change)

• 기간 : 2019년 8월 23일(금) - 2019년 9월 1일(일)

8월 23일~24일 : Satellite Meetings, 24일-30일 : 세계도서관정보대회, 8월 31일 : 카타르국립도서관 탐방

• 장소 : 그리스, 아테네, 메가론아테네국제컨벤션센터(MAICC)

• 프로그램

	All Day		08:30-09:15	09:30-11:30				11:45-12:45	13:45-15:45	16:00-18:00		Evening
August 23 (Friday)	WLIC Satellite Meetings(Pre-Conference) Professional Committee Meeting, Governing Board Meeting
August 24 (Saturday)		Officers Forum [08:00-11:00]					SC Meetings [11:15-17:45]				Caucus Meetings [18:00-20:00]
August 25 (Sunday)	Sessions		Leadership Forums / Newcomers Session [08:30-10:00]		Opening Session [10:30-12:00]				Sessions	Exhibition & Opening Party [16:00-18:00]
August 26 (Monday)	Sessions Exhibition Poster Session		Plenary Sessions	Sessions				Sessions	Sessions	Sessions
August 27 (Tuesday)	Sessions Exhibition Poster Session		Plenary Sessions	Sessions				Sessions	Sessions	Sessions		Cultural Evening
August 28 (Wednesday)	Sessions Exhibition		Plenary Sessions	Sessions				Sessions	Sessions	General Assembly [16:15-18:00]
August 29 (Thursday)	Sessions		Sessions [08:30-10:30]			Sessions [10:45-12:45]			Sessions	Closing Session [16:15-17:30]
August 30 (Friday)	Library Visit Professional Committee Meeting, Governing Board Meeting
August 31 (Saturday)	Great World Library Visit

※ ‘2019아테네그리스세계도서관정보대회’에 관한 보다 자세한 내용이 필요하시면 IFLA 본부의 홈페이지

(http://2019.ifla.org/)를 참고하시기 바랍니다.

※ ‘2019아테네그리스세계도서관정보대회’ 참가신청에 관한 제반사항은 우리협회 홈페이지(http://kla.kr)의

[주요소식]-[협회소식]에서 확인하시기 바랍니다.

1. 참가신청 및 방법

① 참가신청기간 : 2019년 3월 20일(수) - 4월 26일(금)

② 대회참가 신청방법

• 제출서류 : 1)[첨부2]참가신청서  2)[첨부3] 개인정보 제공 및 이용 동의서

3)입금증 사본(대회참가 등록금)  4)여권사본

※ 대회참가 등록금이 입금되어야 참가신청서 접수 완료

• 대회참가 등록금 송금계좌 : 한국도서관협회(국민은행 / 867701-04-002716)

• 서류접수 : 한국도서관협회(Email: fly@kla.kr)

③ 여행경비 납부방법

• 여행경비 납부

1. 선금 : 5/1(수) ~ 5/3(금)까지 선금(1,000,000원) 납부 (호텔 및 항공좌석 확보 목적)

2. 잔금 : 7/1(월) ~ 7/5(금)까지 3,740,000원 납부

• 여행경비는 책임여행사 계좌로 참가자가 직접 입금하셔야 합니다.(현금영수증 발행 가능)

• 여행경비 송금계좌 : ㈜마루투어스 (신한은행 / 140-010-321496)

2. 참가일정 및 소요경비

구 분		일정			비 고
참가신청 및 대회참가준비기간	참가신청기간 (대회참가 등록비 납부)	2019년 3월 20일(수) - 4월 26일(금)			한국도서관협회에 참가신청서 송부 및 대회참가등록금 납부
	대회참가취소	- 2019년 4월 26일(금)까지			한국도서관협회에 공문으로 요청
	참가자 변경	- 2019년 7월 10일(수)까지			※ IFLA 규정에 따라 변경수수료 50유로 추가됨.
	여행경비납부	2019년 5월 1일(수) - 5월 3일(금) ※ 선금(1,000,000원)(호텔 및 항공좌석 확보 목적)			책임여행사 계좌로 참가자가 직접 입금
		2019년 7월 1일(월) - 7월 5일(금) ※ 잔액(3,740,000원) 납부
	한국대표단 간담회	2019년 7월 18일(목)[예정]			대회참가신청자에게 공문으로 개별 연락
참가기간		2019년 8월 23일(금) ~ 9월 1일(일) (7박 10일, 기내 2박 포함)			코스별로 최소한의 인원수(10명)가 미달될 경우에는 취소될 수 있음.
간략일정		8월 23일 출국 8월 24일 언어권별 모임, 한국인의 밤 8월 25일-30일 세계도서관정보대회 세션참여 및 도서관방문 8월 31일 도서관방문 및 문화탐방 9월 01일 귀국
		참가자	동반자	학생		참가자 505유로 동반자 330유로 학생 250유로 (1유로 = 1,300원, 2019.3.18.기준)
1) 대회참가 등록금		656,000원	429,000원	325,000원
2) 여행경비		4,740,000원	4,740,000원	4,740,000원
소요경비총계 (참가등록금 + 여행경비)		5,396,000원	5,169,000원	5,065,000원

1) 대회참가 등록금

① 대회참가 등록금과 참가자격 구분에 따른 참고사항

• 제시된 금액은 IFLA회원의 사전등록금액으로, 5월 15일이 지나면 인상됩니다. 등록기간에 따른 참가등록금은 아래와 같습니다.

• 참가자격구분에 따라 대회기간 중의 행사참여에 제한이 있습니다.

기간 구분	~ 5월 15일	5월 16일 ~ 8월 20일	8월 21일 ~ (현장등록)	비고(참가자격에 따른 포함사항)
IFLA 회원	505유로	605유로	720유로	전일정 세션 참가, 전시회/포스터세션 입장, 대회 가방, 개․폐막식/문화 행사 입장, 도서관투어(아테네 지역 내 도서관 투어 반일 일정)
IFLA 비회원	690유로	805유로	950유로
학생	250유로	290유로	315유로
동반자	330유로	405유로	480유로	전시회/포스터세션 입장, 개․폐막식/문화행사 입장, 반일 관광(*도서관투어와 별도의 관광투어), 도서관투어(아테네 지역 내 도서관 투어 반일 일정)
1일 참가	180유로	207유로	240유로	지정된 당일(세션, 전시회 등) 행사 입장

※ 참가자명이 변경되는 경우, 50유로의 수수료를 별도로 지불하여야 하오니, 유의하여 주시기 바랍니다.

※ “학생”으로 등록하는 경우에는, 참가등록 시 대학 또는 대학원의 영문 재학증명서를 제출해야 하며, 현장에서 학생증을 제시하여 확인받아야 합니다.

② 환율변동에 따른 조치사항

• 대회참가등록금은 “1유로 = 1,300원”(2019.3.18.)을 기준으로 하였습니다.

• 참가등록마감일을 기준으로 환율인상ㆍ인하에 따른 추가ㆍ환급비용이 발생할 경우,

우리협회 홈페이지(www.kla.kr)를 통해 공지할 예정입니다.

2) 여행경비

① 여행경비 상세내역

구 분	금액	비 고
항 공 료	2,140,000원	이코노미클래스, 세금, 유류할증료 포함 (1인 금액 1,600,000원, Tax 540,000원)
지상체재비	2,283,450원 (숙박비:1,178,450원)	특급호텔(아테네)/5성급호텔(도하), 식비, 교통비, 입장료 등
기 타 경 비	316,550원	수수료(여행사), 봉사료(Tip), 보험료(2억원)
총 계	4,740,000원

※ 참가인원 10명을 기준으로 산출된 것으로, 참가인원에 따라 변동이 있을 수 있습니다.

② 여행경비에 포함되어 있는 사항

• 항공료 : 이코노미클래스(카타르항공[QR])

• 숙박료 : 특급(힐튼)호텔, 5성급 호텔(2인 1실 사용)

- 독실사용 희망시 추가요금(1,178,450원)

※ 항공(비즈니스클래스) 또는 숙박(독실사용)에 대한 요청사항이 있으신 분은 참가신청서에 기재해 주시기 바랍니다.

• 식사비 : 1일 3식(기내식 포함)

• 입장료 : 일정표에 명기된 방문지 입장료

• 인솔자 : 여행사 직원 전일정 동행

• 견학 시찰비 및 가이드 경비 및 봉사료(대회장 안내원)

• 교통비(대회기간 제외), 출국세, 각 지역공항이용료, 기타 국내수속비

• 여행자 보험료(최고보상한도 2억원, 도난품(분실X)한도 30만원, 상해/질병 각 1,000만원)

③ 소요경비에 포함되지 않는 사항

• 여권인지대(여권 신규발급이 필요한 경우)

• 30Kg을 초과하는 항공수화물 요금

(카타르 항공 국제선 수화물 규정 : 1인 30Kg 이하 1개, 초과할 경우 본인부담)

• 개인적으로 발생하는 모든 비용(전화료, 세탁/룸서비스, 음료비, 객실 매너팁 및 포터 팁 등)

• 통역비(개인통역이 필요한 경우) : 책임여행사에 신청해야 하며, 비용은 신청자가 개별적으로 지불해야 함.

3) 참가 취소 및 환불 / 변경에 대한 사항

① 참가취소 및 환불, 참가자 변경은 반드시 공문으로 신청해야 합니다.

② 참가취소에 따른 환불규정

• “IFLA본부 규정”에 따른 참가취소 및 대회참가등록금 환불 신청마감일은 5월 15일(수)까지입니다.  이를 위해 우리협회를 통한 취소와 환불은 4월 26일(금)까지 서면을 통해 신청해 주셔야 합니다.

※ 참가등록금은 취소수수료 50유로를 공제한 후, 대회종료 후 환불됩니다.

※ 5월 15일 이후에는 대회참가 취소를 해도 참가등록금을 환불받을 수 없습니다.

• 7월 10일(수) 이후에는 숙박비용(전액)을 환불 받을 수 없습니다.

③ 참가자 변경에 대한 규정

• 대회 참가자가 변경될 경우, 7월 10일(수)까지 우리협회에 알려주시면 변경 조처해 드립니다.

• 단, 2012년부터는 IFLA본부 규정에 참가자명 변경에 따른 수수료 납부규정이 신설된 바, 참가자 성명 변경시 50유로의 수수료를 추가 납부하셔야 합니다. 이점 양지하여 주시기 바랍니다.

3. 연락처 및 기타사항

• 대회참가문의 : 한국도서관협회 대외협력팀 천서영 팀장

전화 : 02-535-4480   E-mail : fly@kla.kr

• 여행관련문의: ㈜마루투어스 김영곤 사장, 원민희 차장

전화 : 02-733-3155,  02-737-7985  E-mail : wlic@marutours.com

• 대회관련 문의를 제외한 여행문의는 책임여행사로 해 주십시오.

• 대회참가자께서 출발이후에 개인사정으로 일정이 변경되어 귀국해야 하는 경우, 지불된 여행경비 이외에 새로운 비용이 추가될 수 있음을 알려드리오니 양지해주시기 바랍니다.

4. 대회참가 세부일정

￭ 기간 : 8월 23일 - 9월 1일(7박 10일, 기내숙박 2박 포함)

￭ 일정 : 아테네, 도하

일자	지역	교통편	시간	상 세 일 정
제1일 8/23(금)	인천		22:00	인천국제공항 제1터미널 집결[3층 J카운터 앞]
제2일 8/24(토)	인천	QR859 (카타르항공)	01:15	인천 출발
	도하	QR203 (카타르항공)	05:15	도하 도착 환승수속[비행시간 : 10시간]
			08:05	도하 출발
	아테네	전용차량	13:05	아테네 도착 [비행시간 :5시간]
				가이드 미팅 후 호텔로 이동(약 1시간)
			16:00	2019아테네세계도서관정보대회 참가등록 및 참가[2019년 8월 24일 ~ 30일]
			18:00	WLIC 한국어 언어별 모임 참석, 한국도서관인의 밤(예정)
제3일 8/25(일)	아테네	개별이동	전일	2019아테네세계도서관정보대회 참가[2019년 8월 24일 ~ 30일]
			10:30	개회식
			16:00	전시회 개막식
제4일 8/26(월)	아테네	개별이동	전 일	2019아테네세계도서관정보대회 참가[2019년 8월 24일 ~ 30일] ※ 각종 세션 참가 및 전시관람(포스터세션 포함)
제5일 8/27(화)	아테네	개별이동	전일	2019아테네세계도서관정보대회 참가[2019년 8월 24일 ~ 30일] ※ 각종 세션 참가 및 전시관람(포스터세션 포함)
제6일 8/28(수)	아테네	개별이동	전일	2019아테네세계도서관정보대회 참가[2019년 8월 24일 ~ 30일]
			18:00	문화의 밤
제7일 8/29(목)	아테네	개별이동	전일	2019아테네세계도서관정보대회 참가[2019년 8월 24일 ~ 30일] ※ 각종 세션 참가
			16:15	폐회식
제8일 8/30(금)	아테네	개별이동	전일	세계도서관정보대회 도서관 방문[IFLA 주관]
		전용차량	16:00	공항으로 이동
		QR204 (카타르항공)	19:00	아테네 출발[비행시간 : 6시간 25분]
	도하		23:35	도하 도착
제9일 8/31(토)	도하	전용차량	10:00	카타르 국립도서관 방문[KLA 주관]
			13:00	중식 & 시내견학
			20:00	석식 & 공항으로 이동
제10일 9/1(일)	도하	QR858 (카타르항공)	02:00	도하 출발
	인천		16:55	인천 도착 [비행시간 : 8시간 55분]

※ 상기 일정은 대회참가 및 주요방문지를 기준으로 작성되었으며, 항공기 스케줄 및 현지 사정에 의하여 변경될 수 있습니다.

항공사 사정에 따라 항공기의 변경이 있을 수 있습니다.

5. 2019아테네세계도서관정보대회 방문도서관

￭ 2019아테네세계도서관정보대회의 도서관방문은 8월 30일(금)입니다.

￭ 공식 방문도서관에 대한 자세한 내용은 대회 IFLA웹사이트에서 확인하실 수 있습니다.

Library Visits Programme(http://2019.ifla.org/library-visits-onsite-registration)

￭ 도서관 투어의 일정과 방문도서관은 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

￭ 다음은 8월 30일(금  가능한 도서관 투어 일정입니다.

코스	일정	도서관명	비고
Local Library Visit 1	8시~12시	• Athens University of Economics and Business Library • National Library of Greece (Vallianeio building)	국립도서관 대학도서관
Local Library Visit 2	8시~12시	• National Technical University of Athens. Central Library • Library of the School of Health Sciences	대학도서관 전문도서관
Local Library Visit 3	8시~12시	• Law Library of the National and Kapodistrian University of Athens • National Library of Greece (Vallianeio building)	국립도서관
Local Library Visit 4	8시~12시	• University of Western Attica Library (Campus 1)	대학도서관
Local Library Visit 5	8시~12시	• Infant – Toddler Library (formerly KAPAPS)	대학도서관
Local Library Visit 6	8시~12시	• Institut français de Grèce – Médiathèque Octave Merlier • Hellenic American College Library	전문도서관 대학도서관
Local Library Visit 7	8시~12시	• Academy of Athens Library • Bank of Greece Library • Parnassos Literary Society’ s Library	전문도서관
Local Library Visit 8	8시~12시	• Agia Paraskevi Public Library – Alekos Kondopoulos Museum • The Biomedical Research Foundation of the Academy of Athens (BRFAA) Library	공공도서관 대학도서관
Local Library Visit 9	11시~15시	• Hellenic Broadcasting Corporation [ERT SA] Archive	전문도서관
Local Library Visit 10	8시~12시	• Central Municipal Library of OPANDDA • Technical Chamber of Greece Library	공공도서관 전문도서관
Local Library Visit 11	9시~14시	• The Library of the Hellenic Parliament • Benaki Museum – Library	국립도서관 전문도서관
Local Library Visit 12	8시~12시	• Hellenic Literary and Historical Archive (National Bank of Greece Cultural Foundation) • Centre for Asia Minor Studies Library	공공도서관 전문도서관
Local Library Visit 13	8시~12시	• Benaki Phytopathological Institute Library	전문도서관
Local Library Visit 14	10시~20시	• Athens Comics Library • Greek Comics Fun Club (Lefik)	공공도서관 전문도서관
Local Library Visit 15	8시~12시	• Library of Gender and Equality (LGE) / General Secretariat for Gender Equality • Lyceum Club of Greek Women Library • The J. F. Costopoulos Foundation	전문도서관
Local Library Visit 16	9시~13시	• Dora Stratou Greek Dances Theater. Archives and Publications	전문도서관
Local Library Visit 17	8시~12시	• General State Archives of Greece • Filothei – Psychiko Municipal Library	국립도서관 공공도서관
walking tour 1	8시~12시	• Music Library of Greece “Lilian Voudouri” of the Friends of Music Society	전문도서관
walking tour 2	10시~14시	• The Gennadius Library of the American School of Classical Studies at Athens • American School of Classical Studies at Athens. Blegen Library • British School at Athens	전문도서관 학교도서관
walking tour3	8시~12시	• EKT Library of Science Technology and Culture • The Athens Conservatoir Library	전문도서관

※ 그 밖에 ‘아테네 지역 외 도서관방문’에 대한 문의 내용은 IFLA 홈페이지 (http://2019.ifla.org/library-visits-onsite-registration)를 확인하시기 바랍니다.

[첨부 2]

2019아테네세계도서관정보대회(WLIC) 참가신청서

◆ 참가자 개인정보

성명	한글
	영문	※ 여권의 영문명과 동일하게 기재
생년월일/ 성별	년 월 일 (만 세)				남 ( ) 여( )
사무실직통	( ) -			휴대폰		- -
e-mail	@
개인주소	(우편번호 : ) ※ 도로명 주소 기재 (juso.go.kr 사이트 참고)
대회기간 긴급연락망	(휴대폰) - -			성명 (관계)
여 권 정 보	여권번호			만료일

◆ 소속단체 정보

한글단체명			한글직위
영문단체명			영문직위
근무지 주소	(한글)	(우편번호 : ) ※ 도로명 주소 기재 (www.juso.go.kr 사이트 참고)
	(영어)	(우편번호 : ) ※ 네이버 ‘영문주소’ 검색 후 기입
업무담당자 정보		(성명) (전화) (휴대폰) (이메일)

◆ 세계도서관정보대회 신청정보

참가자격 선택	대표자 참가 ( ) 동반자 참가 ( ) 학생 참가 ( )
대회 참가 경험	있음 ( ) 없음 ( )
대회기간 중 방문 희망도서관		번호 ( )
참가등록금 송금	송금액 ( ) 송금일 ( ~4/26(금)까지 납부) 송금자 ( )
숙박 및 항공 관련	숙박 : 독실사용 희망( ) 항공좌석 : 비즈니스클래스 희망( )

※ 우리협회 홈페이지(http://www.kla.kr)의 [주요소식]-[협회소식]에서 「참가신청서」를 다운받아 사용할 수 있습니다.

※ 항공(비즈니스클래스) 또는 숙박(독실)에 대한 요청사항이 있으신 분은 참가신청서 해당부분에 반드시 표시하여 주시기 바랍니다.

※ 참가신청 취소, 참가자 성명 변경시에는 "IFLA 규정"에 따라 각각 50유로의 수수료를 지불하셔야 하오니, 참가신청시 유의하여  주시기 바랍니다. 사전 신청일 이전에 참가신청을 취소할 경우에만 수수료를 제한 금액을 환불받으실 수 있으며, 사전 신청 기간 이후 취소할 경우 참가비를 환불받으실 수 없습니다.

※ 영문 성명은 여권기재사항과 동일하게 작성해 주세요.    ※ 개인정보 제공 및 이용 동의서를 작성해 주세요.

[첨부 3]

개인정보 제공 및 이용 동의서

한국도서관협회는 개인정보를 보호하기 위해 관련 법규를 준수하고 있습니다. 이에 따라 「개인정보 보호법」 제3조(개인정보 보호 원칙), 제15조(개인정보의 수집 · 이용)와 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」제22조(개인정보의 수집·이용 동의 등), 제24조의 제2항(개인정보의 제공 동의 등), 제26조의 제2항(동의를 받는 방법) 등에 의거하여 다음 사항을 알려드리며, 2019아테네세계도서관정보대회 참가신청과 관련하여 아래와 같은 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의를 얻고자 합니다.

1. 개인정보 수집․이용목적

- 2019아테네세계도서관정보대회 참가신청

- 항공 및 숙박 예약, 여행자보험 가입

2. 개인정보 수집항목

- 고유식별정보 : 여권번호

- 개인정보 : 성명, 주소, 연락처, 직장명

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

- 수집된 개인정보는 2019아테네세계도서관정보대회 참가신청 시작일인 2019년 3월 20일부터 대표단이 한국에 귀국하는 2019년 9월 2일까지 보관한 후, 폐기됩니다.

4. 동의 거부 및 동의 거부 시 불이익 내용

- 개인정보 수집 동의를 거부하실 수 있습니다. 동의하지 않을 경우, 2019아테네세계도서관정보대회 한국대표단으로의 참석이 제한될 수 있습니다.

- 수집된 개인정보는 2019아테네세계도서관정보대회 외의 다른 목적으로 사용하지 않습니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?

동의함(  )	동의하지 않음(   )

2019년     월      일

성명 :             (서명)

※ 반드시 자필 서명 후, 스캔하여 제출해 주세요.