2019년 경기도형 마을자치 공동체지원사업 회계안내서

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□ 사업비 집행원칙

□ 사업계획 준수

- 예산집행은 사업선정 후 제출한 수정제안서상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 하며 사업비목 및 일정을 준수하여야 함

- 사업계획(사업비목) 변경시 보조금 총액의 20%를 초과하는 예산․사업내용 변경 시 경기도 따복공동체지원센터의 사전 승인을 받아야 함

- 사전승인 대상임에도 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 환수함

□ 사업비 통장 개설 후 체크카드 발급 사용

- 보조금 사업비 통장은 각각 경기도 지정금고인 금융기관(농협은행)에서 단체명의로 개설

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔액을 ‘0’원으로 정리 후 사용하여야 함

- 사업비 통장과 연계된 체크카드를 반드시 사용

□ 보조금  사업비 집행방법

- 원칙적으로 사업비는 체크카드 결제를 원칙으로 하되, 카드결제가 불가한 경우 계좌이체를 통하여 집행할 수 있음. 이 경우 세금계산서 또는 계산서 등을 통하여 증빙하여야 함

□ 예산편성 기준표 활용

- 보조금 집행은 ｢예산편성 기준｣에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거에 따라 정확하게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 적극 노력 하여야 함

- 특별한 사정이 있을 경우 「예산편성 기준」의 단가, 기준과 다르게 할 수 있음

- 다만, 사업계획서에 예외로 한 사유를 명기해야 하며 경기도 따복공동체지원센터는 협약체결 시 이를 검토하고 협의를 통해 확정함

□ 수익금의 활용

- 보조사업 수행에 따른 수익금 발생시 수익금(이자 포함)은 반환하거나 수익금의 사용용도를 별도로 명시하여 재투입 가능함

□ 사업종료일

- 보조사업비는 사업종료일(’19.11.30.)까지 집행을 완료하여야 함

- 사업종료일(’19.11.30.)까지 집행하지 못한 잔액, 예금이자등은 반납함

- 정산보고는 사업종료후 15일 이내 정산서(증빙서류 포함) 제출

- 정산서류 작성시 보조금집행 및 회계처리 기준에 맞게 작성

□ 활동비 및 인건비성 경비 원천징수

- 활동비 및 인건비성 경비의 지급은 수령자 계좌이체 실시

※ 인건비성 경비 : 강사수당, 원고작성, 회의참석, 심사수당 등

- 월간 지급총액이 125,000원을 초과하는 경우 지급총액의 8.8%를 원천징수 후 지급하여야 함

	원천징수세 작성 예시
❍ 활동비가 125,000원 초과할 경우(1인)의 원천징수 (예) 00강사에 월 500,000원 지급 시 - 원천징수세(소득세, 지방소득세) : 강사료 500,000원 × 8.8% = 44,000원 - 강사에게 지급할 금액 : 500,000원 – 44,000원 = 456,000원 - 신고 및 납부 ∙ 기타소득으로 소득세 40,000원(8%) : 홈택스(또는 관할세무서)납부 ∙ 지방소득세 4,000원(0.8%) : 위택스(또는 관할구청)납부

- 활동비 및 인건비성 경비를 지출할 때는 지급조서에 의거, 지급대상자의 날인 또는 서명을 받은 후 이체하여야 함(온라인 송금, 인터넷뱅킹)

- 회계담당자는 임의적으로 경비를 인출할 수 없으며 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 엄격히 금지함

- 보조금 사업비 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 전자세금계산서, 계좌이체 기록)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

□ 비목별 예산편성 기준표

□ 비목별 지급기준과 증빙서류

구 분	비 목	지 급 기 준	증 빙 서류
활동비
	활동비	시간당 1만원 이내 ※1일 8시간 이내, 주당 14시간 이내	활동일지(서명포함) 및 회의록 계좌이체영수증 원천징수영수증(해당)
사업운영비
	강사료	강사료지급기준에 의거하여 일반1급, 일반2급, 일반3급에 따라 지급 ※지급기준참조	강의확인서(서명포함) 계좌이체영수증 원천징수영수증(해당) 강사프로필, 강의자료
	임차료	실비정산	견적서(30만원이상 비교견적) 체크카드영수증 또는 계좌이체영수증, 세금계산서
	소모성물품구입	실비정산	견적서(30만원이상 비교견적) 체크카드영수증 또는 계좌이체영수증, 세금계산서
	홍보인쇄비	실비정산	견적서(30만원이상 비교견적) 체크카드영수증 또는 계좌이체영수증, 세금계산서 증빙자료(사진,시안 등)
	식다과비	식비 : 1인 1식 8천원 다과 : 1인 1식 3천원	체크카드영수증 또는 계좌이체영수증, 세금계산서 활동 결과보고서(회의록)및 서명부
	출장비	시외여비 실비적용 ※교통카드, 항공료, 유류비 등 불가 ※시내여비 일비정액 1만원	계좌이체 영수증 출장보고서

□ 비목별 예산편성 집행기준

□  활동비

- 마을자치 공동체지원사업에 필요한 각종 실행인력(운영담당자, 마을간사, 공간운영자 등)의 활동에 대한 경비로 지급되며 대표자를 포함한 실무책임자 중 1인에 한하여 활동비 지급

- 시간당 1만원 이내로 지급하여야 하며, 1일 8시간 이내 동일인에게 주당 14시간 이내

- 보조사업비 총액의 20% 이내로 편성 가능함

□  사업운영비

○ 강사비

- 마을자치 공동체지원사업 추진에 따른 교육 등 강사를 초빙한 경우 지급

- 대표제안자 및 단체 임직원은 지급대상이 될 수 없음

- 전체예산 30%이내 편성

<강사비 지급기준>

구 분	시 간 기 준	지 급 금 액	지 급 기 준
일반 1급	최초 1시간	230,000원 이내	대학교수와 이에 준하는 학계인사 관련 분야 박사학위를 취득하고, 활동 경력 10년 이상 전문가 정부출연기관의 기관장
	초과(30분이상)	120,000원 이내
	1일 최대	350,000원 이내
일반 2급	최초 1시간	120,000원 이내	관련분야 전문자격증(또는 박사학위)을 취득학고 활동경력 5년 이상
	초과(30분이상)	100,000원 이내
	1일 최대	220,000원 이내
일반 3급	최초 1시간	60,000원 이내	주민강사
	초과(30분이상)	40,000원 이내
	1일 최대	100,000원 이내

○ 임차료

- 단기적으로 필요한 건물,시설,장비,물품,차량 등 임차를 위한 비용으로 편성

- 단기간 사용할 사무용품은 임대(lease)를 통해 비용지출을 최소화 함

○ 소모성 물품구입비

- 당해사업수행에 실제로 필요한 소모품 구입을 위해 편성

- 단체나 법인의 경우 당해 사업과 직접관련이 없는 공간 유지 운영을 위한 물품구입 등 비용으로 편성할 수 없음

○ 홍보인쇄비

- 현수막, 홍보물(영상) 등 제작 및 물품구입을 위해 편성

- 홍보물에는 경기도 및 경기도따복공동지원센터 지원사업임을 표기하고 대외적으로 홍보할 경우 사전에 경기도따복공동체지원센터와 협의한 후 제작(구입)하여야 함

○ 식비(다과비)

- 당해 사업에 필요한 활동 및 업무진행 위한 식사 및 다과 비용으로 편성

- 식대는 1식 당 8천원 이내, 다과는 1인 3천원 이내에서 편성

- 보조사업비 총액의 10% 이내로 편성 가능함

○ 출장비

- 벤치마킹, 현장학습, 사전답사 등 사업추진을 위한 경우 모임구성원에게 지급

- 시외여비 실비적용(교통카드, 항공료, 유류비 등 불가), 시내여비 일비정액 1만원