2019년 중구 마을공동체 활성화 공모사업

서식 및 집행기준

※집행기준은 새싹사업 기준으로 적용됩니다.

	대전광역시 중구

1. 공모사업 서식

공모사업 서식 목록

	사업 신청시
서식 1. 공모사업 신청서 1 서식 2. 주민모임 단체 소개서 2 서식 3. 주민참여 명부 및 개인정보처리 동의서 3 서식 4. 사업계획서 5
	사업비 교부시
서식 5. 협약서(안) 7 서식 6. 청렴이행 서약서 10 서식 7. 보조금 청구서 11 별첨 개인(단체)정보 수집이용·제공에 관한 동의서 12
	결과 보고시
서식 8. 결과보고서 13 서식 9. 지출결의서 21 서식 10. 강사료 등 청구서 22 서식 11. 회의록 23 서식 12. 출장보고서 24 서식 13. 예산변경 요청 공문 25 서식 14. 활동확인서 26 서식 15. 활동기록부 27

서식 1	공모사업 신청서

중구 마을공동체 활성화 공모사업 신청서
신청사업분야	일반공모								기획공모
	씨앗사업 □		새싹사업 □			열매사업 □			마을교육 □
모임명 (단체명)
신청 사업개요	사 업 명	(사업명은 20자 이내로 구체적으로 기재)
	사업지역	(구체적인 행정지역을 기재)
	사업대상	(사업이 포괄하는 주민대상을 기재)
	사업내용	(개략적인 사업내용 명기)
사업예산	총 사업비(A＋B)			신청금액(A)			자부담(B)
	원			원			원
단체	단체주소
	대표자성명				단체등록(인가)번호
	연락처	(042)			이메일
대 표 자	성명
	주소
	휴대폰				이메일
사업담당자	성명
	주소
	휴대폰				이메일
공동체 공모사업 참여 여부 (2013~2019)		유 / 무 (*유에 표시한 경우 주민모임·단체소개서에 전현년도지원 사업운영내역 작성)
위와 같이 중구 마을공동체 활성화 공모사업을 신청합니다. 2019년 월 일 주민모임명(단체명): 대 표 (서명 또는 날인) 대전광역시 중구청장 귀하
신청구비서류 1.중구 마을공동체 활성화 공모사업 신청서 1부 2.주민모임·단체 소개서 1부 3.주민참여명부 및 개인정보처리 동의서 1부 4.사업계획서 1부

서식 2	주민모임·단체 소개서

주민모임·단체 소개서
단체명
대표자명					설립일자
단체현황	회원수	명			운영진 또는 상근자수			명
설립목적	○ ○
단체 주사업	○ ○ ○
의사결정체계
모임 또는 단체 운영에 대한 의사결정 회의구조여부						있음( ), 없음( )
정기회의	회의 종류					평균 빈도수			평균 참여자수
						월/주 회			명
						월/주 회			명
모임 또는 단체 운영규정	○ 단체 내에서 합의된 운영규정 등이 있나요? 있음( ), 없음( ) - 만약 있으면 어떤 내용인지 간략하게 작성해주세요.
모임 또는 단체 활동내용	주요활동 내용	○ ○ ○
	전현년도 지원사업 운영내역 (2013~2019공동체 공모사업 포함)	지원처	지원기간				지원사업명			지원금액
			년 월 ~ 년 월							천원
			내용
										천원
			내용
										천원
			내용
										천원
			내용
		(예) 대전시 서구청, 좋은 마을 만들기 (신청사업명), 2017.2~12, 지원액 (예) 대전시, 공동체 활성화 모이자사업(신청사업명), 2017.2.~11. 지원액
기타사항	○ 동일사업으로 2019년도 정부, 대전광역시, 타 구등에서 보조금을 받았거나 교부를 받을 예정으로 이중으로 보조금 신청 여부( ) ※ ( )에 여부를 표시

서식 3	주민참여 명부 및 개인정보처리(수집·이용·제공) 동의서

주민참여 명부

연번	이름	성별	생년월일	연락처	거주지역	담당직무
1					구 동	대표
2						회계
3						사업담당자
4						참여희망자
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 주민참여명부에 기재된 구성원은 개인정보 처리 동의서를 꼭 작성해주시기 바랍니다.

※ 사업 선정 후 협약 시, 주민참여명부 및 개인정보처리 동의서 원본을 제출해주시기 바랍니다.

개인정보처리(수집·이용·제공) 동의서

대전광역시 중구 마을공동체 활성화 공모사업 신청인의 모든 개인정보는 ‘개인정보보호법’에 의하여 안전하게 보관·관리되며, 이용기간 종료 시 지체 없이 폐기합니다.

1. 개인정보 수집·이용 동의(필수)                             예 □   아니오 □

1) 개인정보의 수집항목 및 수집방법

중구는 마을공동체 활성화 공모사업 접수 시 다음의 정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 집주소, 휴대전화번호, 이메일주소

나. 개인정보 수집방법 : 공동체 활성화 공모사업 신청서를 통한 수집

2) 개인정보의 수집·이용목적 및 보유·이용기간

중구 마을공동체 활성화 공모사업 신청서를 통해 사업신청일로부터 만3년까지 마을공동체

활성화 공모사업 진행을 위한 최소한의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	보유 및 이용기간
성명, 생년월일, 성별, 집주소, 휴대전화번호, 이메일주소	공동체 활성화 사업 신청자의 본인식별, 연령 및 거주지역 확인, 안내사항 전달, 통계수집 및 사업관리	사업 신청일로부터 만3년

※ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 중구 마을공동체

활성화 지원사업 접수가 되지 않습니다.

2. 개인정보 제3자 제공 동의(선택)                             예 □   아니오 □

제공받는 자	대전시,동구,서구,중구,대덕구,유성구,대전사회적자본지원센터
제공 받는 자의 개인정보 이용목적	공동체사업 통계수집·지원사업정책 개선위한 연구기초자료
제공하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 성별, 집주소, 휴대전화번호, 이메일주소
제공받는 자의 보유·이용기간	사업신청일로부터 만3년

3. 법정 대리인 정보 (※ 정보주체 연령이 만 14세 미만인 경우 필수)

연번	정보주체 성명	정보주체와의 관계	연락처	법정 대리인 성명	동의
1					□
					□
					□
					□

※ 만 14세 미만 아동인 경우 반드시 법정대리인의 동의가 필요 합니다.

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 이용하지 않으며, 정보주체는 개인정보처리자에게 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

「개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용), 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 이용․제공 제한, 제22조(동의를 받는 방법)」에 의거 개인정보처리에 관하여 고지를 받았으며 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 이용·제공에 동의합니다.

2019년      월      일

(서명)         (서명)         (서명)          (서명)         (서명)         (서명)

(서명)         (서명)         (서명)          (서명)         (서명)         (서명)

※ 본 동의서는 선정 후 협약 시 원본을 제출해야 합니다.

서식 4	사업계획서

사업계획서

∎모임(단체)명
∎제안사업명

1. 사업목적 및 제안배경

❍

❍

❍

2. 사업개요

1)추진기간
2)사업지역
3)사업대상
4)추진방법

3. 세부추진계획

세부사업명	실행일정	어떤 이유로 마을에 필요합니까? (대상/내용/방법)
세부사업1	월 ~ 월	1. 대상: 2. 내용: 3. 방법:
세부사업2
세부사업3

4. 사업예산

예 산 과 목		편성세목	보조금		자부담
			산출내역	금액	산출내역	금액
항목	하위 항목
총 계(100%)				원 ( %)		원 ( %)
사업비	세부사업1
	세부사업2
	세부사업3
소 계( %)				원 ( %)		원 ( %)
업무추진비
소 계( %)				원 ( %)		원 ( %)

5. 기대효과

마을공동체 활동을 통해 기대되는 변화	현재		➡	목표
모임 구성원 수 변화	( )명		➡	( )명
핵심 주체(모임을 이끄는 주민) 증가	( )명		➡	( )명
새롭게 참여하는 주민의 증가	( )명		➡	( )명
행정과의 관계 변화	①	②	③	④	⑤
사업을 통해 기대하는 지역 및 공동체의 변화

서식 5	협약서

중구 마을공동체 활성화 공모사업 협약서(안)

대전광역시 중구청장(이하 “구청장”이라 한다)과 ○○○○ (대표자 ○○○) (이하 “공동체”라 한다)는 2019년 대전광역시 중구 마을공동체 활성화 공모사업(이하 “사업”이라 한다)으로 선정된 사업의 성공적인 추진을 위하여 아래와 같이 협약을 체결한다.

1. 사 업 명 :

2. 지원금액 : 금               원   (금                 원)

3. 사업기간 : 2019.   .   . ∼ 2019. 11. 15

제1조(목적) 이 협약은 “구청장”으로부터 보조금을 지원받는 “공동체”의 사업 추진 및 결과보고 등 사업을 성실하게 수행하는데 필요한 사항을 규정하는데 그 목적이 있다.

제2조(신의 성실의 원칙) “구청장”과 “공동체”는 본 협약을 체결하고 이행하는데 있어 상호 의사를 존중하며, 신의 성실의 원칙을 준수하여야 한다.

제3조(사업계획) “공동체”는 사업실행계획서를 작성하여 “구청장”에게 제출한다.

제4조(사업시행) ① “공동체”는 제3조에 의거 제출한 사업실행계획서에 따라 사업을 시행 하여야 하며, 부득이한 사유로 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 “구청장”의 승인을 받아야 한다.

② “공동체”는 이 협약에 의한 사업을 시행함에 있어 공익을 우선하여야 하며, 특정 후보와 정당의 당선 또는 낙선을 위한 활동 및 영리활동에 이용하지 아니한다.

제5조(보고문서 제출) “구청장”이 사업추진과 관련한 보고서 제출을 “공동체”에게 요구한 경우 “공동체”는 그 내용을 정해진 기간에 제출하여야 한다.

제6조(지원금 교부 및 사용) ① “구청장”은 “공동체”의 사업이 원활하게 추진될 수 있도록 협약체결 후 “공동체”에게 바로 교부함을 원칙으로 한다.

② “공동체”는 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없다.

③ “공동체”는 사업비 집행 시 “사업계획” 및 관계 규정을 준수하여야 한다.

④ “공동체”는 지원사업비에 대한 보조금전용통장을 신설하고 지출에 대한 자체 회계장부를 별도로 비치․관리하여야 하며, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

⑤ “공동체”유형 중 열매사업과 기획공모사업은 보조금 총 교부액의 5% 자부담(자기자금 부담)을 원칙으로 한다.

제7조(보고서 및 정산서 제출) ① 중간 실적보고서는 8~9월 까지(추후 일자 통보), 최종 사업추진정산서 및 실적보고서는 11월 30일까지 “공동체”는 “구청장”에게 제출하여야 한다.

② 제1항의 정산서는 다음 각 호에서 정한 바에 따라 구체적 사용내역 및 지출증빙서를 첨부하여 정산하여야 한다.

가. 인쇄비는 부가가치세 금액이 명시된 세금계산서를 첨부하여야 한다.

나. 강사료 등 수당지급에 대하여는 소득세법 등에 따라 관련 소득세 등을 원천징수하고 관계기관에 납부 후 그 증빙서류를 제출하여야 한다.

다. 기타 모든 증빙서류는 세금계산서(계산서), 체크카드영수증, 지출증빙용 현금영수증을 원칙으로 한다.

③ “구청장”은 제2항의 규정에 의한 정산서를 검토하고 이상이 있는 경우 “공동체”에게 이의 보완․개선 등을 요구할 수 있으며 “공동체”는 이에 따라야 한다. 만약“공동체”가 보완․개선을 이행하지 않을 경우 “구청장”은 지원 보조금을 환수할 수 있다.

④ “공동체”는 제2항의 규정에 의하여 정산을 완료한 후 집행잔액이 있는 경우에는 지체없이 “구청장”에게 이를 반납하여야 한다.

제8조(지원금 반환) ① 협약된 사업을 추진할 수 없는 경우 “공동체”는 즉시 이 사실을 “구청장”에게 통보하여야 하며, 잔여사업비를 정산하고 반환하여야 한다.

② 협약된 사업에 대하여 국가 또는 다른 지방자치단체로부터 추가로 재정지원을 받게 되는 경우 “공동체”는 즉시 이 사실을 “구청장”에게 통보하여야 하며, 보조금에서 추가 지원된 사업비를 반환하여야 한다.

제9조(지도․감독) “구청장”는 이 사업의 원활한 추진을 위하여 “공동체”를 지도․감독할 수 있으며 “공동체”는 이에 따라야 한다.

제10조(민․형사상의 책임) ① 이 사업의 수행과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대한 민․형사상의 모든 책임은 “공동체”가 진다.

② “공동체”의 귀책사유로 인하여 “구청장”이 제3자로부터 손해배상 청구를 받거나 이를 배상하였을 경우에는 “공동체”는 “구청장”에게 배상하여야 한다.

제11조(협약의 해지) ① “구청장”은 다음 각 호의 1의 사유가 발생하는 경우에는 이 협약을 해지할 수 있다. 이 경우 “공동체”는 “구청장”에 대하여 손해 등 배상을 청구할 수 없다.

1. “공동체”가 협약사항을 위반 또는 불이행하는 경우

2. “공동체”가 사업을 부실하게 하거나, 태만하게 추진하는 경우

3. “공동체”가 사업을 수행하기에 부적합하다고 “구청장”이 인정하는 경우

② 제1항의 사유로 인하여 협약이 해지되는 경우 “공동체”는 협약이 해지된 날로부터 10일 이내에 정산서 및 사업 추진내용을 작성하여 “구청장”에게 제출하고, 사업비를 반환하여야 한다.

제12조(권리의무의 양도제한) ① “공동체”는 본 협약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 또는 제한물권으로 설정할 수 없으며 일부 하도급을 줄 경우 실행계획서에 포함하여 사전 승인을 받아야 한다.

② “공동체”가 추진하는 조사, 연구사업의 결과는 “구청장”에게 보고 하여야 하며 본래 목적 이외의 용도로 사용할 수 없다.

제13조(사업집행지침 준수) “공동체”는 본 사업에 대한 집행기준 등을 준수하여야 한다.

제14조(소송관할) 이 협약에 관한 소송은 “구청장”의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

제15조(대전광역시 공동체 사업 공동수행) “구청장”은 대전광역시의 협조를 받아 사업의 관리

감독 및 교육․평가 등 사무의 일부를 대전시 및 자치구, 대전광역시가 출연한 유관기관과 공동으로

수행할 수 있다.

제16조(협약의 효력 등) ① 이 협약의 효력은 “구청장”과 “공동체”가 상호 서명․날인한 날부터 발생하고 협약사항의 이행 완료시까지 효력이 있다. 다만, 이 협약과 관련하여 민․형사상의 사건․사고가 발생하는 경우에는 그 사건의 종료 시까지 관련사항에 한하여 효력이 있다.

② 이 협약체결을 증명하고 제 의무를 성실히 수행하기 위하여 협약서 2부를 작성하여 쌍방간에 서명날인 후 각 1부씩 보관한다.

2019년     월     일

<중구>

명    칭 : 대전광역시 중구

주    소 : 대전광역시 중구 중앙로 100(대흥동)

대 표 자 : 중 구 청 장    □

<공동체>

명    칭 :

주    소 :

대 표 자 :                          □

서식 6	청렴이행 서약서

청렴이행 서약서(안)

「대전광역시 중구 마을공동체 활성화 공모사업」을 추진하는데 있어 투명한 사업운영을 통하여 참여와 소통으로 서로 믿고 배려하는 시민공동체 구현에 기여하고자 합니다.

- 이사업에 관계되는 우리 단체의 대표자, 회계책임자등 참여자 모두는 지원사업 보조금을 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠습니다.

- 협약체결 및 사업추진과정에서 어떠한 경우라도 금품, 향응 또는 부당한 이익 제공을 하거나 받지 않을 것이며 이를 위반할 시에는 관계 법령에 따라 책임질 것을 서약합니다.

2019년    월     일

대  표  자 :                        (서명)

회계담당자 :                        (서명)

대전광역시 중구청장 귀하

서식 7	보조금 청구서

보조금 청구서

○ 청 구 액 : ￦           (금      원정)

○ 사 업 명 :

상기금액을 대전광역시 중구 마을공동체 활성화 사업보조금으로

청구하오니 아래 은행계좌에 입금하여 주시기 바랍니다.

은 행 명 :

계좌번호 :

예 금 주 :

2019년    월    일

청구자    모임(단체)명 :

대   표  자 :                 (인)

대전광역시 중구청장 귀하

개인(단체)정보 수집이용·제공에 관한 동의서

1. 사무명칭 : 중구 마을공동체 활성화 공모사업

2. 이용기관의 명칭 : 대전광역시 중구청

중구 마을공동체 활성화 공모사업 지원과 관련하여 대전광역시 중구 지방보조금관리조례 제15조(교부결정)의 규정에 의거 보조금 교부를 위한 공모

사업 참여 단체 및 대표자에 대한 개인정보 제공할 것에 동의 합니다.

- 제공내역 : 단체 및 대표자의 지방세, 세외수입 체납여부 등

2019 년     월      일

단 체 명 :

대표자    성    명 :              (서명 또는 인)

주민등록번호(대표자)
법인등록번호
사업자등록번호 또는 고유번호

서식 8	결과보고서(정산보고서 포함)

	사업분야		씨앗사업 □			새싹사업 □		열매사업 □			마을교육 □
	『대전광역시 중구 마을공동체 활성화 공모사업』
	결과보고서
		○ 모임(단체)명 :
		○사업명:
		○사업비:			￦					(금 원정)
				보조금	￦					/자부담		￦
	※ 사업비는 최종 집행액으로 작성해주세요
	2019년 월 일
	제출자(대표자):									(서명/날인)
							○작성자						(서명/날인)
							○연락처

1. 사업추진 성과

1) 사업운영 총괄표

구분	회의	교육(회원대상)	교육(주민대상)	워크숍	행사
총회수	회	회	회	회	회
총인원	명	명	명	명	명

2) 사업변경현황

세부사업명	신청일자	변경내용	승인일자

작성 방법	※본 공동체 공모사업과 관련하여 사업계획서와 달리 변경된 세부 사업변경 내역 기입

3) 사업 운영결과

세부사업명	추진내용 및 방법	사업결과 (일시,장소,횟수,참여자 등)	자체평가 -잘되었던 점과 부족한 점 -사업으로 인한 모임 및 지역사회가 받은 영향
세부사업1
세부사업2
세부사업3
세부사업4

4) 사업 운영 사진

작성 방법	※ 사업진행 시 찍은 활동사진을 첨부하고 연번 우측에 활동내용을 간략히 기입 ※ 외부 홍보용으로 활용 가능한 활동적인 사진 위주로 첨부

세부사업1		세부사업2
세부사업3		세부사업4

2. 사업 실행에 대한 모임 자체 평가

1) 활동을 통한 기대사항 달성 정도

마을공동체 활동을 통해 기대되는 변화	현재
모임 구성원 수 변화	( )명
핵심 주체(모임을 이끄는 주민) 증가	( )명
새롭게 참여하는 주민의 증가	( )명
행정과의 관계 변화	①	②	③	④	⑤

2) 지역자원 활용 및 연계내용

함께하는 주민모임 또는 단체	내용
지역과 연계 활동에 대한 총평

작성 방법	※사업과 관련하여 연계한 기관/단체명, 연계/활동내용, 인적자원 현황기입

3) 공모사업 후 달라진 점

※ 공동체 변화사례 제시 / 마을의 변화 또는 구성원들의 변화

4) 어려운 점 및 제안하고 싶은 것

※ 사업을 운영함에 있어 개선 및 협조사항 등을 기입

3. 정산보고서

1) 정산총괄표

구분	예산액	최종집행액	잔액	집행율(%)
보조금(A)	원	원	원	%
자부담(B)	원	원	원	%
총사업비(A+B)	원	원	원	%
보조금 이자 발생액 ※이자 발생액은 사용하지 않고 전액 환수			원

2) 세부 사업별 예산 지출내역

(단위 : 원)
예산과목		편성세목	보조금			자부담
항목	하위항목		예산액	집행액	잔액	예산액	집행액	잔액
합계
업무추진비
소계
사업 운영비	세부사업1
	세부사업2
	세부사업3
	세부사업4
소계
활동비
소계
시설비
소계

3) 사업비 세부 집행내역(통장인출 순서대로 기재)

지출 결의 번호	사용일자 (통장거래일)	사용처 (입금대상)	집행액 (원)	항목	세목 (내용기재)	지출 방법	재원 (보조금 또는 자부담)

4) 예산변경내역

신청일자	예산과목	편성항목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증감 (A-B)	주요변경 사유	승인일자

5) 강사료 지급내역(*강사료 지급일 기준 순서대로 작성)

강사료 지급일	강사명 (등급)	강의주제	강의일자 (강의시간)	강사료 (A)	원천징수공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
					계(B)	소득세	주민세
계

서식 9	지출결의서

	지 출 결 의 서
	지출결의번호
	모임(단체명)					결재	담당자		대표자
	세부사업명
	항목					지출방법		카드□			계좌이체□
	지출금액	금 원정			보조금□	지출일
		(￦ )			자부담□	상호
	지출내역
	-내역 : -행사명 : -행사일시: -산출기초 :
	*지출일 : 통장에서 자금을 인출한 날짜(회계장부-지출일 동일) *산출기초 : 회의비 및 식대, 다과비일 경우 단가X인원 /

서식 10	강사료 등 청구서

( 강사료 )청구서

사업명

주제

일시

강의시간

강사명

홍길동

연 락 처

주소

주민등록번호

소속및직위

금  액

100,000원

원천징수액

입금계좌

계좌번호/은행명

※ 첨부자료

이력서, 신분증, 계좌이체확인증, 강의자료(공연일 경우 제외), 강의사진 또는 공연사진

개인정보의 수집.이용에 관한 동의서

본단체는 강연자 개인정보를 중요시하며, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』및 『개인정보보호법』에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

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<개인정보 수집 및 이용동의>

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2019.    .    .

성명              (서명)

서식 11	회의록

회   의   록

회의명	안전마을 만들기 행사 준비회의	일시	2019.07.28. 16:00~18:00
참석자	*회의에 참석한 사람 이름 모두 작성	장소	00도서관
안건	행사 전 마무리 회의
내용	※ 회의 안건에 관한 진행과정과 내용, 결정사항등을 작성해주세요
사진	※ 회의사진 반드시 첨부

모임명(단체명)

서식 12	출장보고서

출  장  보  고  서

				결재	담당자			결재권자
출장지		출장자
출 장 기 간	2019. 11. 12 ~ 2019. 11. 13 ( 일간)
방문처		방문목적
숙박지 (숙박명)
동행자	성 명		숙 박 비
			교 통 비
			식 비
			기 타
			계
출장 보고
출장 사진

모임명(단체명)

서식 13	예산변경 요청 공문

	모 임 명
수신자
경유
제 목	○○○ 사업 예산변경 승인신청

대전 중구 마을공동체 활성화 공모사업으로 우리 모임(단체)가 추진하고 있는 ○○사업의 예산을  다음과 같이 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 : 마을조사

2. 총사업비 : 4,000,000원

3. 변경내역

(단위 : 원)

단위사업명	세 목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경 내용
○○○○	홍보비	0	200,000	증200,000
	사업비	200,000	0	감200,000
	합 계	200,000	200,000	0

모임명(단체명)

담당자

○○○

검토자

○○○

대 표

○○○

협조자

시  행

2019년 ●●월 ●●일

접수

우

대전 ●●구 ●●동  ●●번지

/

http://www

전화

전송

/

이메일

/

공개

서식 14	활동확인서

활동 확인서
성명
생년월일
계좌번호
주소
세부사업명
활동일자		시간		장소
청구금액	금 원정(￦ )
활동내용	-테이블 및 다과셋팅 -행사참여자 아이돌봄
활동사진	* 활동사진 반드시 첨부 및 별첨
※ 첨부자료 :
2019. 8. 22 활동가 성명 (서명)

서식 15	활동기록부

00월 활동기록부

□ 마을사업 활동가 인적사항

◦ 활동가  성명 :

◦ 주민등록번호 :           -               (주민번호 전체기재)

◦ 계좌번호 :

연번	일자	활동시간	활동내용	활동산출근거	활동가 서 명	확인자 서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
합계	00일	00시간		○ 총지급액 :

위 사실을 확인함

2019.   .    .

작성자(활동가) 성명 :            (서명 또는 날인)

확인자(대표자) 성명 :            (서명 또는 날인)

※ 확인자라 함은 주민모임은 대표제안자 3인 중 1인, 단체는 단체대표

※ 개인정보 수집 근거 : 소득세법 제145조 및 제164조, 시행령 제193조 및 제213조

2. 사업예산 편성 및 회계처리 기준

※새싹사업 기준으로 적용됩니다.

Ⅰ		마을공동체 사업비 집행기준

□ 마을공동체 사업비 집행원칙

① 지원사업 관련정보 공개

- 마을공동체 지원사업 수정제안서, 최종결과보고서는 시 마을공동체 중간지원조직(대전사회적자본지원센터) 홈페이지 등을 통해 공개함

- 공개대상 정보는 개인신상정보(신청자 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등)를 제외한 모임명, 사업내용, 최종평가 내역 등 관련된 모든 자료를 포함

② 사업비용 절감을 위한 노력

- 마을사업 신청자는 사업추진 시 가능한 한 대중교통을 이용하고 식대, 숙박비 등 사업비를 사회상규에 어긋나지 않게 합리적으로 지출하여 사업비 절약을 위해 노력해야 함

③ 사업종료일

- 보조사업비는 11월 15일 까지 집행을 완료하여야 함

- 다만, 지원사업별 협약에 따라 사업종료시점을 별도로 정할 수 있으며 이 경우 담당공무원은 회계마감일 이후에도 적법한 집행이 될 수 있도록 조치하여야 함

- 사업종료일까지 집행하지 못한 보조 사업비와 집행잔액, 예금이자 등은 반납하여야 함

④ 사업(실행)계획 준수

- 예산집행은 사업선정 후 제출한 수정제안서상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 하며 사업비목 및 일정을 준수하여야 함

- 목(사업운영비, 업무추진비) 간 사업비 변경 시, 사업 추진 중 보조금 총액의 20%를 초과하는 예산·사업내용을 변경 시 사업 주관 부서의 사전 승인을 받아야 함

- 사전승인 대상임에도 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 보조금을 집행한 경우 해당금액을 환수함

⑤ 보조금 사업비 통장 별도 개설, 체크카드 발급 사용

- 보조금 사업비 통장은 각각 대전시와 자치구 지정금고인 금융기관(하나은행)에서 단체 명의로 개설하여야 함.

- 보조금 통장과 연계된 체크카드를 발급받아 사용

⑥ 보조금 사업비 집행방법

- 원칙적으로 보조금 체크카드 결제를 원칙으로 하되, 카드결제가 불가한 경우 계좌이체를 통하여 집행할 수 있음. 이 경우 세금계산서 또는 계산서 등을 통하여 증빙하여야 함

⑦ 활동비성 경비 원천징수

- 활동비 및 활동비성 경비의 지급은 수령자 계좌에 이체(온라인 송금, 인터넷뱅킹)하여야 함.

※ 활동비성 경비: 원고작성, 강사(보조)수당 등

- 월간 지급총액이 125천원을 초과하는 경우 지급총액의 8.8%를 원천징수 후 지급하여야 함

	< 원천징수세액 계산방법 >
- 원천징수세액 = (지급총액 - 필요경비) × 원천징수세율)+ 특별징수세액 = ( 기타소득금액 × 원천징수세율) + 특별징수세액 = 기타소득세액 + 특별징수세액 ▸ 지급총액 : 월간 지급액이 125천원을 초과하는 경우 원천징수 대상 ▸ 필요경비 : 지급총액이 일시적인 경우 기타소득으로 보아 필요경비는 지급액의 60% ▸ 원천징수세율: 소득금액의 20%, 특별징수세액: 원천징수세액의 10% □ 강사수당으로 월 35만원을 지급한 경우, 원천징수세액 = (350,000원 –210,000원) × 20%) + 특별징수세액 = ( 140,000원 × 20%) + 특별징수세액 = 28,000원 + 2,800원 = 30,800원 ※ 결과적으로 원천소득세액 30,800원은 지급총액 350,000원의 8.8%로 계산되므로 주민입장에서는 일률적으로 8.8%를 적용하면 될 것임

- 인건비성 경비를 지출할 때는 지급조서에 의거, 지급대상자의 날인 또는 서명을 받은 후 이체하여야 함(온라인 송금, 인터넷뱅킹)

- 보조금 사업비의 집행내역은 반드시 보조금 집행기준에 의한 지출결의서에 정리하여야 하여야 함.

- 회계책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없으며 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 엄격히 금지함

- 보조금 사업비 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 전자세금계산서, 계좌이체 기록)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

- 마을사업 선정 협약체결 이전에 집행된 사업비는 원칙적으로 보전할 수 없음

⑧ 예산편성 기준표 활용

- 보조금 집행은 ｢예산편성 기준표｣에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거에 따라 정확하게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 적극 노력 하여야 함

- 특별한 사정이 있을 경우 「예산편성 기준표」의 단가, 기준과 다르게 할 수 있음

- 다만, 사업계획서에 예외로 한 사유를 명기해야 하며 담당공무원은 협약체결 시 이를 검토하고 협의를 통해 확정함

⑨ 기타 준수사항

- 보조사업자가 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 자치구(대전시)에 통보하여야 하며 잔여 사업비는 정산․반환하여야 함.

- 보조금 사업비에 대한 통장 및 회계장부는 다른 통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 함

- 개인․단체의 재산 형성을 위한 사업비 사용은 금지함

- 정치, 종교, 유흥, 개인적 취미활동 등에 사업비를 지출해서는 아니 됨

Ⅱ		비목별 예산편성 기준

○ 예산비목 구분 : 사업운영비, 업무추진비

○ 비목별 지급기준 및 증빙서류

예산비목별		지급 기준	증빙 서류	예산편성
사업운영비				- 식비편성 총사업비 20% 이내
	홍 보 인쇄비	실비정산	- 견적서 또는 명세서(30만원 이상인 경우 비교견적서), 홍보 인쇄물 시안(보조기관 로고 삽입) - 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서
	소모품 구입비	실비정산, 도서구입비 포함	- 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서
	단 기 임차료	실비정산	- 견적서 또는 명세서(50만원 이상인 경우 비교견적서) - 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서
	시외여비	시외여비: 실비 정산 숙박비: 1인 1실 5만원 기준	- 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서, 사용내역 증빙자료
	식비 및 다과비	식비: 1인 1식 8천원 이내 다과비: 1인 1식 3천원 이내	- 영수증 - 행사증빙자료(회의록 등), 참석자 명부
	회의비 심사비	2시간 이내: 10만원 2시간 초과: 15만원	- 확인서(서명), 계좌이체확인증, 원천징수영수증(해당시) - 회의 또는 심사 증빙자료(회의록 등)
	원고비	A4 1매 1.3만원 - 여백(상하 15㎜, 좌우 25㎜), 글자 크기 12pt, 문단간격 160% - ppt 자료 2매는 A4 1매로 인정	- 확인서(서명), 계좌이체확인증, 원천징수영수증 (해당시), 원고 사본
	강사비	○ 고급강사 : 최대 21만원 - 1시간 13만원(1시간초과 8만원) - 대학교수 등 2급 이상 강사 ○ 전문강사 : 최대 13만원 - 1시간 8만원(1시간초과 5만원) - 고급강사 자격 이외의 자 ○ 일반강사 : 최대 8만원 - 1시간 5만원(1시간초과 3만원)	- 청구확인서(서명), 계좌이체확인증, 원천징수 영수증(해당시), 강의 증빙자료(교안 및 출석부)
	교육비	입장료, 여행자보험료 (실비정산)	- 입장료: 입장권, 참석자명단, 체크카드영수증 또는 계좌이체확인증+세금계산서 - 여행자보험료: 보험증권사본, 계좌이체확인증
업무추진비		대표자 사업수행 제반 경비	- 간담회 회의록, 사진 등 관련 입증서류	총사업비 15%이내

Ⅲ		비목별 예산편성 집행기준

1. 사업운영비

① 홍보인쇄비

- 현수막, 간판, 홍보물 등 제작 및 물품구입을 위해 편성

- 홍보물에는 자치구(시) 지원사업임을 표기(시․구 로고)하고 대외적으로 홍보할 경우 사전에 자치구(시)와 협의한 후 제작(구입)하여야 함

② 소모성 물품구입비

- 당해사업수행에 실제로 필요한 소모품 구입을 위해 편성

- 단체나 법인의 경우 당해 사업과 직접관련이 없는 사무공간 등의 유지 운영을 위한 물품구입 등 비용으로 편성할 수 없음

③ (단기)임차료

- 당해사업 수행을 위해 단기적으로 필요한 건물, 시설, 장비, 물품, 차량 등 임차를 위한 비용으로 편성

- 단기간 사용할 사무용품은 임대(lease)를 통해 비용지출을 최소화 함

④ 시외여비

- 사업목적 달성을 위해 부득이 시외출장이 필요한 경우로 원거리 출장비

- 시내여비 : 자부담으로 편성(처리)

- 시외여비 : 실비정산(교통비, 숙박비, 식비) ※ 국내․외 항공비용, 해외 체류비용 불인정

교통비	․ 대중교통비(시외버스, 기차) ※ 교통카드, 유류비 지급불가
숙박비	․ 1인 1박 기준 50,000원 ※ 다수인 참석 시 공동숙소 등을 이용하여 경비 절감
식 비	․ 1인 1식 기준 8,000원

⑤ 식비(다과비)

- 당해 사업에 필요한 활동 및 업무진행 위한 식사 및 다과 비용으로 편성

- 식대는 1식 당 8천원 이내, 다과는 1인 3천원 이내에서 편성하되, 특별한 사유가 있을 경우 자치구의 승인을 받아 증액하여 편성 가능

- 식비는 보조사업비 총액의 20% 이내로 예산편성 가능하며, 다과비는 예산편성 제한 없음.

⑥ 회의비 및 심사비

- 당해 마을사업과 관련한 각종 회의 또는 심사를 위해 외부 전문가나 마을활동가를 초청할 경우 편성

- 공동체 대표자 및 단체 임직원은 지급대상이 될 수 없음

⑦ 원고비

- 당해 사업과 관련한 자료집, 홍보물에 기고한 자에 대한 수당으로 편성

- 공동체 대표자 및 단체 임직원은 지급대상이 될 수 없음

⑧ 강사비

- 당해 마을사업에 필요한 각종 강좌를 개설하고 그 강의를 맡은 자 및 보조하는 자에 대한 수당으로 편성 가능.

- 공동체 대표자 및 단체 임직원은 지급대상이 될 수 없음

구 분	강 사 기 준	지 급 액
고급강사	□대학교의 전임강사 이상, 전직 4ㆍ5급 이상 공무원 □중규모 기업단체법인 임원 등	1H 13만원(1H 초과 8만원) 최대 21만원
전문강사	□전직 6급 이하 공무원, 소규모 기업‧단체‧법인 임원 □3년 이상 마을활동가	1H 8만원(1H 초과 5만원) 최대 13만원
일반강사	□각종 교육운영 보조, 가이드 등	1H 5만원(1H 초과 3만원) 최대 8만원

⑨ 교육비

- 사업상 필요 시 교육(탐방)시설 입장료, 여행자 보험료를 편성할 수 있음

⑩ 기 타

- 다른 편성항목에 포함되지 않은 월세, 관리비, 공공요금 등은 자부담으로 편성해야 함.

2. 업무추진비

❍ 보조사업의 원활한 추진을 위한 제반 경비로 사용할 수 있음

❍ 보조사업 추진시 부수적으로 발생하는 식비, 다과비, 소규모물품구입비, 인쇄비 등 필요경비로 사용 가능

❍ 대표자 3인이 사업 수행시 통상적으로 소요되는 부수적 경비에 대해 보조금의 15% 내에서 편성하며 협약체결 시 승인을 받아 사용함

참고		보조금 전용통장 및 전용체크카드 발급 방법

❍ 주민모임명 또는 단체명과 대표자명을 함께 기재한 통장 개설

- 예시) ○○○(주민모임명 또는 단체명) 대표 홍길동

❍ 통장 개설 시 계좌이체 수수료 면제를 위해 인터넷뱅킹 신청 필수

❍ 보조금 전용통장 개설 및 전용카드 발급시 구비서류

구 분	개 인	단 체	법 인
본인 또는 대표자	• 본인 실명확인증 (주민등록증 등) • 도장	• 고유번호증 • 대표자 실명확인증 • 도장	• 사업자등록증 • 대표자 실명확인증 • 도장(거래, 법인인감) • 법인인감증명서 • 법인등기부등본
대리인	• 통장개설만 가능 • 본인 실명확인증(사본가능) • 대리인의 실명확인증 • 위임장 • 도장 • 본인 인감증명서	• 고유번호증 • 대리인 실명확인증 • 위임장 • 도장 • 공문 또는 대표자의 개인인감증명서	• 사업자등록증 • 대리인 실명확인증 • 위임장 • 도장(거래, 법인인감) • 법인인감증명서 • 법인등기부등본
※ 유의사항 1. 인감증명서(법인, 개인) 및 법인등기부등본은 발급일로부터 6개월 이내 2. 위임장에는 인감증명서 상의 인감이 날인되어야 하며, 공문 또는 위임장에는 대리인 인적사항과 위임내용이 기입되어야 함 - 위임내용 예시 : 계좌개설, 인터넷뱅킹, 체크카드 발급을 위임합니다. - 대리인 인적사항 : 주민등록번호, 직위, 본인과의 관계, 연락처 등