작은도서관 정보누리(KOLASYS-NET) 신규 서비스 오픈 안내 및 협조 요청

2024. 3. 22.(금) / 정보기술기반과

□ 추진목적

○ 노후 작은도서관 정보누리(KOLASYS-NET) 개편을 통한 운영자 도서관리 업무 효율성 제고 및 이용 편의성 강화

□ 서비스 전환일정

○ (신규 서비스 개시) 2024. 4. 23.(화) 오전 9시

○ (서비스 일시 중단) 2024. 4. 19.(금) 오후 6시 ~ 4. 23.(화) 오전 9시*

* 기존 데이터 이관을 위한 서비스 중단 기간 중 수기 관리 후 시스템 소급 등록(참고3 참조)

□ 주요 개선사항 (※참고 1 참조)

○ 작은도서관별 특화된 관리자/이용자 홈페이지 서비스 제공

- 단행본·연속간행물 자료관리, 대출·반납 등 자료관리 기능 개선

- 도서관별 이용자 전용 자료검색 화면 구현 및 검색 속도 개선

○ 사용자 중심의 메뉴 구조 및 디자인으로 전면 개편

- 최신 UI/UX 트렌드를 반영한 디자인 및 메뉴 구조로 개편

- 데스크톱, 모바일 등 다양한 장치에 대응하는 반응형 웹 구축

□ 협조사항 (※참고 2 참조)

신규서비스 오픈 전	ㅇ 신규 서비스 사용법 확인 및 숙지 - 사용법 관련 동영상 가이드·매뉴얼 등 참조 - 신규서비스 체험용 홈페이지 활용 - 사용법 온라인 줌(ZOOM) 교육 참여(4. 4. 목) ㅇ 서비스 전환에 따른 주요 변경사항 등 확인* * 홈페이지 접속 주소(URL), 로그인 계정(ID), 도서 소장정보 등 도서관 운영 데이터는 기존대로 유지됨
신규서비스 오픈 후	ㅇ 도서관별 이용자 홈페이지 제공정보 작성 (이용안내, 휴관일)

참고1		개선사항 안내

□ 주요내용

○ 작은도서관별 특화된 관리자/이용자 홈페이지 서비스 제공

○ 사용자 중심의 메뉴 구조 및 디자인으로 전면 개편

<관리자 홈페이지>

공유 메모		상단 검색바
우리 도서관 직원 모두에게 공유되는 메모를 작성하실 수 있습니다.		어느 화면에서든 우측 상단의 검색바를 통해 우리 도서관의 자료를 빠르게 검색하실 수 있습니다.
나의 할일		통계
회원승인, 반납예정 자료, 연체현황 등 처리해야 할 업무를 한눈에 확인하실 수 있습니다.		우리 도서관의 장서 현황, 회원 현황 등 주요 통계를 한눈에 확인하실 수 있습니다.
바로가기 메뉴		퀵메뉴 (QUICK MENU)
대출반납, 이용자관리, 소장자료관리 등 가장 자주 사용되는 메뉴(6개)를 모아 두었습니다.		자주 사용하는 나만의 메뉴를 직접 등록하여 빠르게 이용하실 수 있습니다.

<이용자 홈페이지>

도서관 소개		로그인
우리 도서관의 이용시간, 자료이용, 회원가입 자격 등을 안내합니다.		기존 ID 로그인에 더해 간편인증 및 디지털원패스가 도입되어 더욱 간편한 로그인이 가능합니다.
자료검색		작은도서관 찾기
로그인 없이도 소장자료를 검색하고 ‘상세보기’를 통해 대출추이 등의 정보를 제공합니다.		KOLASYS-NET을 사용중인 전체 도서관 목록을 확인하실 수 있습니다.
휴관일		신착도서, 인기도서
우리 도서관의 이번 달 휴관일을 한눈에 보여줍니다.		우리 도서관에 새로 등록된 도서, 대출이 많은 인기도서를 보여줍니다.

□ 세부화면

대출반납	자료등록

출력(장비)	이용자관리

통계	환경설정

참고2		협조사항 안내

□ 신규서비스 오픈 전

○ 신규 서비스 사용법 확인 및 숙지

- 작은도서관 정보누리 홈페이지(kn.nl.go.kr)에서 동영상 가이드, 이용자 매뉴얼 등 확인

- 신규서비스 체험용 홈페이지 활용

· 작은도서관 정보누리(kn.nl.go.kr) 로그인 후, 안내 팝업 공지 참조

- 사용법 온라인 줌(ZOOM) 교육 참여(4. 4.목)

· 별도 붙임 문서(온라인 교육 운영 안내) 참조

○ 서비스 전환에 따른 주요 변경사항 확인

- 이용자 홈페이지(knu.nl.go.kr) 표출 내용 변경

기존 (로그인·회원가입 페이지 표출)	변경 후 (시스템 안내 페이지 표출)

· 기존 회원인 경우, ‘로그인’ 메뉴 통해 로그인 후 이용

신규 회원인 경우, ‘작은도서관 찾기’ 메뉴를 통해 KOLASYS-NET을 이용하는 도서관 홈페이지 검색 후 이용

☞ 로그인 없이도 작은도서관 홈페이지 접속 및 소장자료 검색 가능

- 로그인 계정 유형별 표출 메뉴 차별화

· 총괄관리자 및 관리자: 관리자용 메뉴 표출(계정관리, 환경설정 등)

※ 관리자 계정도 아래 방법으로 사서 업무 메뉴 접속 가능

: 시스템관리 > 도서관정보 > 도서관명 옆 ‘바로가기’ 클릭

· 사용자: 사서 업무 메뉴 표출(대출반납, 이용자, 등록 등)

※ 기존 서비스의 관리자, 사용자 계정은 신규서비스에서 사용자 계정으로 이관 예정

- 알림톡 발송 서비스 제공 확대

· 자동발송: 대출도서 연체 알림

· 수동발송: 희망도서 비치완료 알림, 예약도서 대출가능 알림

※ 알림톡 발송 실패 시, SMS 문자로 대체 발송됨

□ 신규서비스 오픈 후

○ 도서관별 이용자 홈페이지 제공정보 등록

- 도서관 이용안내 등록

· 방법: (메뉴) 관리자 로그인 > 도서관환경설정 > 공통 > 도서관이용안내설정

(확인) 이용자 홈페이지 > 도서관소개 > 이용안내

도서관 소개(이용자 홈페이지)

- 도서관 휴관일 등록

· (메뉴) 사용자 계정 로그인 > 우측 톱니바퀴 아이콘 > 휴관일

· (방법) 일괄적용 기능 이용 또는 일자를 직접 클릭하여 휴관일로 등록 가능

휴관일 설정 화면(관리자 홈페이지)	휴관일 표출(이용자 홈페이지)

참고3		수기 관리 내역 시스템 등록 방법

데이터 이관을 위한 시스템 중단 기간(‘24.4.19. 18시 ~ 4.23. 9시) 동안, 수기로 관리하여 대출·반납을 운영하는 경우 시스템에 소급하여 등록하는 방법을 안내합니다.

대출·반납 내역을 수기로 기록

○ ‘도서명, 대출자명, 대출자번호, 대출일자, 반납일자’는 필수 기록

도서명	대출자명	대출자번호	대출일자	반납일자	비고
삼국지	홍길동	0000000000	2024.3.14.	2024.3.14.	당일반납
과학이야기	김영희	1111111111	2024.3.15.	2024.3.16.
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(예시)

2. 시스템 오픈 후‘대출·반납’메뉴를 통해 내역을 소급 등록

가. 사용자 계정 로그인 후, 대출반납 > 대출반납 메뉴로 이동

나. (이용자 조회) 이용자 조회 칸에 대출자명 입력 후, ‘처리’ 클릭

다. (소급대출) 대출일자를 과거로 지정 후, 대출 처리

- 대출방법: 검색 칸에 커서를 두고, 스캐너로 책의 바코드를 스캔 또는 책의 등록번호 입력 후 ‘처리’ 클릭

라. (소급반납) ‘소급’에 체크한 뒤, 반납일자를 과거로 지정 후 반납 처리

- 반납방법: 검색 칸에 커서를 두고, 스캐너로 책의 바코드를 스캔 또는 책의 등록번호 입력 후 ‘처리’ 클릭